很多職場人在工作中總是處于被動狀態(tài)，總是在上級反復提醒、要求、催促、威脅之下才能完成工作，總是抱怨上級安排任務過多，剛做完一件工作還沒緩過神來，下一件工作就像“炮彈”似的投射過來，被“炸”得暈頭轉(zhuǎn)向，不得不在“眼冒金星”中加班加點；還有人抱怨工作頭緒多，臨時任務總讓人感到應接不暇，疲憊不堪。實際上，只要我們安排得當，總是能夠合理地處理好“工作多”、“頭緒亂”和“效率低”的問題。下面是形成效率低下的五種原因，大家看一下，自己是不是也有這類問題。

1、為誰工作不清晰

搞不清為誰工作，認為多干活就是“自找苦吃”

認為自己是在為別人打工的人，對待工作不會有很高的要求，覺得工作做多做少、效率高低對自己的意義不大：“為別人打工，何必緊追緊趕把自己搞得那么辛苦？干快干慢都掙那么點兒錢！”這類職場人一旦發(fā)現(xiàn)自己的需求沒有得到滿足時，通常不找自己的問題，相反會抱怨企業(yè)、抱怨工作、抱怨領導，而且，怨氣越大，越不甘心付出太多的努力去工作，從而陷入“得過且過”的惡性循環(huán)之中。

2、凡事可以慢慢來

說到工作效率時，很多人認為“凡事可以慢慢來”，但是職場可以容忍“慢慢來”的沉穩(wěn)心態(tài)，絕不能容忍“慢慢來”的做事速度；職場允許縝密的思考，絕不允許拖沓的行為。

生活中我們提倡“慢活”是為了健康，職場中如果我們還提倡“凡事可以慢慢來”，只會被甩出職場的“快軌”。職場中需要“風”一樣的速度和效率，不管我們用風馳電掣的氣勢、風風火火的行動還是風雨無阻的堅持，我們必須保證“風和日麗”的結果，如果只想著追求舒適、休閑的生活，認為“慢工出細活”，最后我們得到的不一定是“細活”，而很可能要面對領導“風雨交加”的面孔和呵斥。

3、工作之前不準備

很多人在工作之前不善于準備和籌劃，沒有明確領導的要求，做事沒有格局，這也是他們效率低下的原因之一。“兵馬未動，糧草先行”，意思是要辦成一件時，一定不要盲目著手，而是先要進行一番籌劃、做好充分準備，創(chuàng)造完成工作的有利條件，這樣會大大提高辦事效率，“磨刀不誤砍柴工”。

4、進度總是往后拖

有人認為自己30天之內(nèi)可以做完一件事情，在前15天總覺得時間還很寬裕，不急于動手做，還剩下10天的時候仍然覺得“大不了提前5天的時候加加班”，直到最后只剩下2～3天時才恍然覺得時間緊迫，開始手忙腳亂起來。這時不僅沒有預想中的“急中生智”，反而因為壓力過大，容易急中出錯，或者因為對困難估計不足而將進度一拖再拖。

很多人患有頑固的“職場拖沓癥”，很重要的原因是他們沒有一次“刻骨銘心”的沉痛教訓，但凡有一次，他們也不會縱容自己的拖沓。但是我們不要做“事后諸葛”，應該把拖沓的毛病消滅于出現(xiàn)重大失誤之前。

5、完成之后不總結

努力工作并沒有錯，但只顧做事、不善于總結的人不是聰明的職場人。做同樣的一件事情，第一次做我們可能會遇到很多意想不到的問題和“插曲”，如果不把這些東西及時記下來，第二次在遇到這種情況我們還是不知道怎么做，這就使得工作更沒效率了。

了解了工作效率低下的原因后，那么如何提高自己的工作效率呢？時間管理項目公認專家珍·葉格博士剛剛發(fā)布了《從零效率到高效率 ： 用20%時間完成80%工作》一書的最新版本。葉格在書中加入了賦予管理者競爭力的10個生產(chǎn)力原則，我們一起來分享一下吧。

1、很好的控制自己。

但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關鍵問題是分心。這就是無休止郵件、電話和日常危機的痛苦，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶等等。成為一個良好典范就是要具有成效，但試圖對他人進行控制往往是徒勞的。

2、不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為。

帕雷托法則指出，你80%的成就，來自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后關注于這些工作。每天先開始做你當天需要做的高優(yōu)先級工作，將電子郵件和電話留在一天結束的時候來處理，如果你那時還有時間的話。

3、花時間對自己進行安排，這將會節(jié)省你的時間。

一個重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無序，以及浪費時間來尋找東西。用點時間來打造一個聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫，并且構建一個包含整個搜索能力的在線文件歸檔系統(tǒng)。如果需要，聘請一位專家，以便能自動執(zhí)行重復性的任務。

4、目標是達到卓越，但拒絕完美主義。

根據(jù)定義，沒有人或者業(yè)務是完美的，因此達到完美并不現(xiàn)實，并且注定要失敗。卓越的目標，讓人稱贊，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙，毫無生產(chǎn)力可言。

5、理解和克服拖延問題。

擔心成功和害怕失敗是多數(shù)拖延行為的根源。心理學家認為，拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實際選擇的道路，損害了他們的生產(chǎn)力，限制了他們在業(yè)務上的成功。避免出現(xiàn)這種問題。

6、掌握節(jié)奏，使你不是不停的工作。

休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個白天以及晚上，保持活躍。在你的時間中安排出休息時間，像安排遠離你的辦公桌來吃午餐，以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。

7、使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。

通過聆聽團隊和客戶的需求，對癥下藥，來最大化你自己的生產(chǎn)力。但仍要擠出時間，來設定高層次的業(yè)務戰(zhàn)略和目標。

8、生產(chǎn)力是一個相對概念。

業(yè)務中的感知是真實的。最具生產(chǎn)力的團隊成員，是那些一直以來做的多的人，盡管這些人很少做出承諾。生產(chǎn)力是每單位時間的感知價值，與用于工作的具體時間或者工作強度無關。生產(chǎn)力是可量化的結果。

9、對于你的生產(chǎn)力，擁有明確的衡量尺度。

如果你不能或者不會衡量結果，那么你就不能管理任何活動，或者運營一項業(yè)務。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結果，來定義成功。沒有了目標，也就沒有可以進行衡量的生產(chǎn)力。

10、委托工作，而不是關系。

將工作委托給能夠快速或者低價從事該工作的其他方，這是一個增加生產(chǎn)力的方法。但要與所有關鍵的相關方保持聯(lián)系。如果你你不能與關鍵客戶、消費者和賣家進行溝通，你就不會擁有管理生產(chǎn)力所需的關系。

對于企業(yè)家而言，除了想法外，成功主要看執(zhí)行。執(zhí)行的成功主要看生產(chǎn)力—更多的時間、更多的資金、更多的客戶，更多的滿意度。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作越來越多，興趣越來越低，并且完成的工作也越來越少的時候，是時候為了生產(chǎn)力，來執(zhí)行這些新咒語了。